TÜBİTAK 1501 ve 1507 çağrıları için 1,5 ayda 43 toplantı

Bağlam

Bir teknoparkın proje ofisiyle düzenli olarak çalışıyoruz. Teknoparka yeni şirketler kazandırmak, patent tescili için müşteri bulmak ve uluslararasılaşmak isteyen scale-up'lara ulaşmak bu çalışmanın parçası. Bu vaka, aynı iş birliği içinde TÜBİTAK 1501 ve 1507 2026 çağrıları için teknopark adına yürüttüğümüz kampanyayı anlatıyor. Proje ofisi, şirketlere TÜBİTAK projelerini yazma ve yürütme sürecinde destek veriyor. Hedef, başvuru süresi dolmadan çağrıya uygun şirketlerle görüşmekti.

Problem

Çağrıların bir başvuru son tarihi vardı. Kampanyanın kısa sürede doğru şirketlere ulaşması gerekiyordu. İki program da sadece KOBİ'lere açık. Listeye giren her şirketin hem KOBİ olması hem de Ar-Ge yapıyor olması gerekiyordu. Uygun olmayan bir şirketle yapılan her görüşme, proje ofisinin zamanını boşa harcayacaktı. Bir de zamanlama sorunu vardı. Kampanyaları sırayla yürütseydik, ikinci kampanya başvuru tarihine yetişmeyecekti.

Kurulum

Yaklaşım İki kampanyayı sırayla değil, iç içe kurguladık. İkinci kampanyayı ilki bitmeden, iki hafta sonra başlattık. Her kampanyanın kendi veri kaynağı ve kendi hedef kitlesi vardı. İlk kampanyada Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'nın yayımladığı Ar-Ge merkezleri listesinden KOBİ ölçeğindeki sanayi şirketlerini seçtik. İkinci kampanyada Sales Navigator ve veri filtreleme araçlarıyla yapay zeka, temiz enerji ve siber güvenlik alanlarında çalışan şirketleri bulduk. Bu listeye sadece teşvike uygun olanları aldık. Her şirkette Ar-Ge, teknik yönetim, finans ve üst yönetimden karar vericilere ulaştık. Uygulama Her kampanyada yaklaşık 250 kişiye ulaştık. Toplamda 181 şirketten 510 kişiye gittik, şirket başına ortalama 3 kişi. Sekans 7 adımdı: 4 e-posta, ardından LinkedIn üzerinden bağlantı isteği ve mesajlarla 3 temas. Mesajlarda programların sağladığı desteği, projenin baştan sona yazılıp yürütülmesini ve projelerin TÜBİTAK hakemliği yapan akademisyenlerle hakem gözüyle incelenmesini anlattık. Çağrımız, 30 dakikalık bir ön uygunluk görüşmesiydi. Sonuçlar 1,5 ay · 181 şirket · 510 kişi · 43 toplantı - 1,5 ayda 43 toplantı gerçekleşti. İptal edilen ve gelinmeyen görüşmeleri saymadık. - Proje ofisinin aktardığına göre görüşmeler 1501 ve 1507'nin ötesine geçti. Şirketlerin büyük kısmıyla patent, uluslararası projeler ve teknoparka yerleşim konularında da satış fırsatları ortaya çıktı. - Proje ofisi bu şirketlerle görüşmelerini kampanyadan sonra da sürdürdü. Kampanya tek bir teşvik çağrısı için kurulmuştu ama teknoparkın diğer hizmetlerine de kapı açtı. Temel çıkarım Başvurunun bir son tarihi olması, şirketlere hemen konuşmak için bir sebep verdi. Asıl kazanç ise bu görüşmelerin teknoparkın diğer hizmetlerine açtığı kapı oldu. Gizlilik nedeniyle bazı operasyonel ve sektörel ayrıntılar genelleştirilmiştir.